Oprogramowanie ERP pomaga wypełnić obowiązki przedsiębiorcy wymagane prawem, pod warunkiem regularnego wykonywania aktualizacji. 

Oprócz  dużych zmian wersji oprogramowania, w systemie Comarch ERP Optima dostępne są tzw. małe aktualizacje, które instaluje się bardzo szybko nie wprowadzając zamieszania wśród użytkowników. Jest to ogromne ułatwienie w momencie gdy przepisy prawne są zmieniane praktycznie z dnia na dzień.

Podczas dużych aktualizacji pobierane są aktualne wskaźniki księgowe i płacowe. 

Korzystanie z aktualizacji jest uwarunkowane posiadaniem gwarancji oprogramowanie. Gwarancję wykupuje się raz na rok, co uprawnia do pobierania i instalowania aktualnych wersji na serwerach i stacjach roboczych przez kolejne 12 miesięcy. 

Należy pamiętać o posiadaniu wymaganych systemów operacyjnych - obecnie Windows 7,8,10, aktualnych systemów serwerowych oraz silnika bazy danych.