Uniwersalną strukturę JPK_KR można wykorzystać jako zabezpieczenie w postaci kopii bezpieczeństwa danych księgowych.
2026-08-17
Jak cenne są pliki JPK_KR? Zabezpieczenie i możliwość migracji.
Zmiana systemu finansowo-księgowego najczęściej planowana jest na początek roku obrachunkowego. Zamykamy rok w dotychczasowym programie, wprowadzamy bilans otwarcia i rozpoczynamy pracę w nowym systemie. Ale co w sytuacji, gdy decyzja o przejściu na inny system zapada w trakcie roku? Czy trzeba czekać do stycznia? Niekoniecznie.
Opisywane rozwiązanie dotyczy przejścia na Comarch ERP Optima.
Rozwiązaniem może być wykorzystanie pliku JPK_KR jako źródła danych do migracji zapisów księgowych.
JPK_KR jako uniwersalny format wymiany danych
Systemy finansowo-księgowe różnią się strukturą baz danych, sposobem przechowywania dokumentów i możliwościami eksportu. Przy klasycznej migracji oznacza to zazwyczaj konieczność przygotowania rozwiązania dedykowanego dla konkretnego programu. JPK_KR zmienia tę sytuację. Jeżeli dotychczasowy system umożliwia prawidłowe wygenerowanie pliku JPK_KR, otrzymujemy ustandaryzowane źródło informacji o zapisach księgowych. Nie musimy znać struktury jego bazy danych ani posiadać bezpośredniego dostępu do danych źródłowego programu.
Na podstawie JPK_KR odtworzymy w Comarch ERP Optima dokumenty i zapisy księgowe a następnie sprawdzimy stan kont, zestawienie obrotów i sald, sprawdzimy wynik finansowy.
Dane z JPK_KR są analizowane i przekształcane do postaci umożliwiającej utworzenie odpowiednich dokumentów w Comarch ERP Optima. Dzięki temu migracja nie sprowadza się do przeniesienia tabeli z kwotami. Celem jest odtworzenie księgowań w sposób pozwalający kontynuować pracę.
Po wykonaniu migracji możliwa jest również kontrola danych, między innymi porównanie liczby zapisów, obrotów oraz sald kont pomiędzy systemem źródłowym a Comarch ERP Optima.
Mechanizm może być również wykorzystany przy przenoszeniu wybranego okresu, przygotowaniu środowiska testowego na rzeczywistych danych czy odtwarzaniu księgowań w nowej bazie.
Najważniejsze jest jednak to, że rozwiązanie nie jest związane z jednym konkretnym programem źródłowym.
Warunkiem jest możliwość wygenerowania prawidłowego pliku JPK_KR zawierającego dane potrzebne do migracji.
Migracja oparta na standardzie, a nie na konkretnym programie
Zamiast budować osobny mechanizm migracji dla każdego systemu finansowo-księgowego, możemy wykorzystać format, który już pełni rolę ustandaryzowanego źródła informacji o księgowaniach.
